יומן רכב ממוחשב

אפליקציית מד מס - יומן רכב ממוחשב, מתעדת את הנסיעות העסקיות של הנהג. כולל מיקום, מרחק וזמני התחלת וסיום הנסיעה.
אפליקציית יומן הרכב הממוחשב, משתמשת ב GPS המובנה במכשיר.
יש להירשם באתר החברה https://www.madmas.co.il ולהקים נהג ולשייך לו רכב, כאשר בסיום תהליך הרישום באתר יישלחו כל הפרטים במייל ו SMS אל הנהג להשלמת התהליך ועבודה עם האפליקציה.
ברישום הראשוני יש להקליד את הקוד המתקבל ב SMS וכן את הקילומטראז של הרכב. כאשר את הקילומטראז המעודכן, הנהג יתבקש להקליד מחדש, עם ההפעלה הראשונה בתחילת חודש חדש.
ההפעלה השוטפת - פשוטה בתכלית. עם תחילת הנסיעה והפעלת האפליקציה, יש ללחוץ על כפתור המשולש הירוק "לחץ להתחלת נסיעה עסקית", ובסיום הנסיעה, יש ללחוץ על הכפתור האדום "לחץ לסיום נסיעה עסקית".
בסיום כל נסיעה, הנתונים נשלחים אל שרת החברה, כאשר משם ניתן להיכנס עם פרטי גישה ייחודיים לכל נהג, ולהפיק דוחות מגוונים כולל מפה המראה את מסלול הנסיעה של הנהג.
המערכת אינה מתעדת נסיעות פרטיות, אלא נסיעות עסקיות בלבד וזאת על מנת שלא לחדור לפרטיות הנהג.

הרעיון שעומד מאחורי האפליקציה:
חברה שברשותה כלי רכב המוצמדים לעובדיה מחויבת לנכות מס על ההטבה הגלומה במתן הרכב, שהיא שווי השימוש הפרטי באותו הרכב.
מאחר והשימוש ברכב הינו מעורב, חלקו פרטי וחלקו עסקי ובהעדר מידע ספציפי לגבי היחס בין שני השימושים , נקבעו בתקנות מס הכנסה תקנות שרירותיות לגבי שווי השימוש הפרטי ברכב בגובה 2.48% ממחיר הרכב (כפי שמופיע כחדש במחירון של משרד התחבורה).
על שווי השימוש הפרטי הנ"ל משולם מס הכנסה וביטוח לאומי כמו שכר רגיל ובנוסף לכך העובד אינו מקבל הטבות בגינו כגון פדיון חופשה ופיצויים . מצב זה יוצר עיוות שגורם לתשלום מס עודף של מאות ואף לעתים אלפי שקלים בחודש. המשלמים את המחיר הזה הינו כרגיל מעמד הביניים השחוק.
שימוש במערכת מד מס יוצר אבחנה מדויקת בין הנסיעות העסקיות לפרטיות וכך המשתמש משלם מס אמת על שווי השימוש הפרטי המדויק וחוסך כאמור מאות ואף לעתים אלפי שקלים בחודש נטו.
המערכת מפיקה דוחות מפורטים (בפורמט Excel או PDF) לגבי הנסיעות העסקיות והיחס המדויק בינן לבין הנסיעות הפרטיות וכן מחשבת את זקיפת השווי המדויקת.
את הדוחות ניתן להפיק ברמה חודשית או שנתית, ברמת רכב או נהג.